協会運営上ので利用
以下の内容は HP担当の私案です。
１）協会書類の一括管理
現在 書類は各委員会の長のPCドライブ等に保存されています。協会管理のgドライブに保存することで下記メリットが考えられます
a）安全管理（パソコンのクラッシュ、自然災害で破損等）が可能.
b)共有設定をきめ細かく行うことで、各委員会、協会運営する理事毎 協会会員全員との 間で 書類の共有が可能ととなる。 （添付方式での書類の拡散を防止可能）
ｃ）担当者が変わった場合の引継ぎが 書類の共有設定変更だけで行うことができます。
各フォルダー内の書類は下記の三種類に分類できます。
●HPの関連書類（一般公開）
●協会運営のための書類（限定公開）
●各委員会の個別の書類（非公開）
詳しくは Ｇ Ｓｕｉｔｅ 利用による大会運営
２）書類のの伝達をメール添付方式からgドライブ保存による伝達方式へ
添付された書類は受信者の書類になります。固定化された書類（議事録や確定した大会要項）は問題がないが、内容が変わっていく書類（協議中の書類）には不向きです。なぜなら発信側での最新版の書類を送信したい場合 何度でもメールで送る必要があるあからです。解決方法は、書類の所有者（作成元）が gドライブ保存し、そのリンク連絡することで解決されます。
３） Microsoft ワードやエクセル から googleドキュメントへの移行（協同編集方式へ）
Microsoft ワードやエクセルは共有という観点から使用をできるだけ少なくすべきです。
協会内の書類を 各理事で分担して作成する場
合（大会プログラム等共同編集）や、各大会の進捗状況のように、各理事で共有できない場合、協会運営上マイナスに働くためです。
★参考URL
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