県協会_運営: 大会運営サンプル

2017年1月18日水曜日

　当ページはＧＳｕｉｔｅ　利用の大会運営書類を説明するためのページです。

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　　　ＧSuite　書類

　　　記入方法：「。。」に書類をリンク　

　　　書類のオーナー名・編集所有の理事名記載

大会名　　　

第xx回神奈川県バウンドテニスｘｘ大会
場所：xx体育館
日時：平成xx年xx月xx日（xx）

主管協会：ｘｘｘ協会

実行委員会開催時の要決定事項

　全会員＜=（ＨＰ告知）= 「開催要項書」＜==(検討・変更）==「前回大会の要項書」

支部事務局=（ＨＰ)=＞「参加申込書」　 ===（名簿作成）==＞「参加者名簿」　　　　　　
　　　　　　　　　　「参加者名簿」 =（ドロー会議） =＞「ドロー表」「時間割り」　　　　

　　　　　　　　　　　　（作成プログラム） [PDF化] 　　「プログラムＰＤＦ」

理事「理事出欠表」=＞「役員構成」

　　　　　　　　　　　　　　「参加者（ドロー表）」＜==　「前回大会のドロー表」

　　　　　　　　　　　　　　「時間割」

理事（会計）=検討）=＞「予算表」　 =（前渡金）=>主管協会（会計）

　　　　　　　　　（大会運営書類）

　　　　　　　　　　　　「プログラムＰＤＦ」　==　（チェック）(印刷）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「参加受付簿」＜== (受付簿作成）===「参加者名簿」

　　　　　　　　　　　　「賞品手配書」＜== 「参加者名簿」　

　　　　　　　　　　　　「大会掲示物」＜== 「参加者（ドロー表）」

　　　　　　　　　　　「役員弁当」＜== 「役員構成」　　　　　　　　　　　

「会場レイアウト」

　　　　　　　「プラカード用協会名」　==＞（印刷依頼）

　　　　　　　「横断幕」 ==＞（印刷依頼）

　　　　　　　　　　　　　（　大会実行　）

　　　　「当日分担表」＜==「役員構成」

　　理事＜=（印刷）＝　「大会成績表」＜==（成績表作成）==「大会掲示物」

　　全会員＜＝（ＨＰ）＝「大会写真」　＜＝（写真編集選択）==（撮影）

　　理事＜＝（印刷）＝「決算書」＜==（会計とりまとめ）　理事（会計）

　　理事　＝（印刷）＝「反省事項」＜==　（反省会）

　　　　　　　　　　「その他書類」　　

その他の書類　　　