２月 総務委員会 定例会議 議事録

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２月　総務委員会　定例会議　議事録

日　　　　時 場　　　　所
2016年2月24日（水）　19:00～21:00 大和スポーツセンター　競技場内会議室
出席者(敬称略) 加藤、寒河江、牛田、大橋、小田桐、山本、見上、渡辺、吉川、安藤、寺本(書記)

欠席者(敬称略) 川井、池田、義田、日下部
本　日　の　議　事
(1)第2回関東ﾌﾞﾛｯｸｼﾞｭﾆｱ選手権大会派遣補助費 (4)平成27年度収支報告書(案)について
(2)第34回全日本選手権大会出場選手選考会開催要項 (5)第12回はつらつ65親睦交流大会について
(3)平成28年度事業計画(案)について (6)その他
議　事　内　容
1.本日の議事
(1)第2回関東ﾌﾞﾛｯｸｼﾞｭﾆｱ選手権大会派遣補助費について
　◎ジュニア大会の開催予算が厳しいため、各県協会にて協力員の補助費を検討。
　　　⇒審判協力員(3名派遣)　補助として１人3,000円支給
　　　⇒ジュニア(6名参加)　交通費補助として1人2,000円支給
　◎会計の計上先について…ジュニア普及委員会へ(ジュニア普及委員会の委員長と協議)
　　　⇒ジュニア普及委員会へは県会計より追加支給の準備あり
(2)第34回全日本選手権大会出場選手選考会開催要項について
　◎7月3日(日)横須賀西体育館にて開催決定…コートは8面OK
  要項変更箇所…表彰　　シングルス1.2位　ダブルス1位に認定書授与
(3)平成28年度事業計画(案)について
　◎実行委員会は出来るだけ大会の後に開催できるよう会場手配
　　　⇒総務委員は各大会の担当市の委員のみ出席とする。(負担軽減)
　◎4～5月は大和スポーツセンターが工事のため、会議室の変更を次回理事会にて相談。
　　　⇒4月理事会、5月総会の開催場所変更
　◎6/8、6/15の実行委員会は19:00～とする。
(4)平成27年度収支報告書(案)について
　◎ジュニア大会の項目をジュニアの部に変更する。→大会として単独で成立できる予算が不足
　◎ジュニアの部の決算額について
　　　⇒(収入)ジュニアの参加費を計上する
　　　⇒(支出)ジュニアの賞品代、賞状代等金額の明確なものを計上する
(5)第12回はつらつ65親睦交流大会について
　◎茨城県協会で、はつらつ大会のようなシニア向け大会を検討とのこと
　　　⇒はつらつ65大会に体験エントリーの要請あり
　　　　　受入れ人数検討の上、体験エントリーの受入れ了承
(6)その他
　◎「平成28年度数値目標一覧」および「平成27年度数値目標進捗状況一覧」の確認


＊次回の予定　　　 　　年　 　月　 　日（  　）　場所:　　　　　　　　　　                  　　にて