支部からの大会参加申込方法の改善

紙媒体主体の大会申込を　共有ファイル（　google Document SpredSheet  等）を利用し大会参加者集計を行う。


下記は　大会開催のお知らせにリンクしている　申込書

１）ＰＤＦダウンロード　（　ｘｌｓファイルダウンロード）
下記は　現在、大会開催のお知らせにリンクしている　申込書です

• 申込書 (第１０回はつらつ６５大会　お知らせ）

この方式は、この申し込みを印刷し、参加者の名前等を記入し　主催元事務局に郵送またはＦＡＸで送るためのものです。（ダウンロードし参加者名等を入力しメール等で催元事務局に送る）

　問題点：

• 現在の申込書では　支部協会での作業が多い　（　手書き、郵送　or FAX )
• 県事務局での作業がが多い

２）共有ファイル方式　　(新方式）　　

• 申込書（共有） ( 　A 案　）

この場合は　ネット上で　支部協会　県協会で　大会参加者の一覧表（共有ファイル）作成しています。この申し込みの操作法は　ここをクリックしてください。

メリットは

• 過去の名簿から申し込み書を作成するので　支部協会、県事務局の作業量が減少する
• 転記が少ないため　誤りが減少　（特に会員の情報は　支部協会わからず）

Ａ案「の　問題点（実施事項）：

１）　電話番号の記載がない　　　　省略可能か　（個人情報保護に抵触）　別案はあるか
２）　生年月日　が　昭和になっている　　西暦にする必要がないか。
３）　各支部で　入力できるか　　

• 　　　　在宅入力環境が（ネット環境）　ない場合は　どうするか
• 　　　　環境があれば　自分のメールアドレス　googleアカウントを取得する必要　　　　

４）　県事務局の作業内容の変更指示　（現在はＦＡＸ　郵送受理　入力作業？）
５）　大会プログラムの参加者　名簿の作成上
６）　年間ポイント表の作成
　　　　　現在だれが作成　　、　　今後誰が作成するのか？


下記の動画でgoogle Document スプレッドシートの使用が初めて方は下記動画をみてください

さらに詳しい操作方法はここをクリックしてください

作成：小田桐
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